ALGEMENE VOORWAARDEN KOCH NOTARISSEN
1. Koch Notarissen (hierna: het kantoor) is een maatschap, handelend onder de naam Koch Notarissen. Het kantoor verstrekt op verzoek een lijst van haar maten, althans van de natuurlijke personen die via hun besloten vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid maat in de maatschap van het kantoor zijn. Deze personen worden ook als "partners" aangeduid.
2. De bedingen in deze algemene voorwaarden gelden voor: 1) het kantoor, 2) al haar partners, 3) alle andere personen die bij het kantoor in dienst zijn, 4) alle personen die bij de uitvoering door het kantoor van enige (vervolg)opdracht zijn ingeschakeld en 5) alle personen voor wier handelen of nalaten het kantoor aansprakelijk zou kunnen zijn.
3. Een overeenkomst van opdracht komt niet tot stand dan nadat deze door het kantoor is aanvaard. Een opdracht wordt geacht te zijn gegeven aan het kantoor en niet aan individuele partners of medewerkers van het kantoor. Het bepaalde in de artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW is uitdrukkelijk uitgesloten.
4. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere opdracht, iedere vervolgopdracht en op alle hieruit eventueel voortvloeiende of hiermee verband houdende rechtsbetrekkingen. Tot de (vervolg)opdracht worden gerekend werkzaamheden voortvloeiend uit het direct of indirect in ontvangst nemen van gelden verband houdend met een (vervolg)opdracht, ook als deze werkzaamheden door een derde worden veroorzaakt.
5. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de rechtsbetrekking waarin degene komt te staan die afgaat op advisering voortvloeiend uit of verband houdend met (vervolg)opdrachten als bedoeld in artikel 4.
6. Het kantoor voert opdrachten uitsluitend ten behoeve van opdrachtgever uit. Anderen dan opdrachtgever kunnen uitsluitend rechten ontlenen aan de resultaten van de uitvoering van de opdracht ten behoeve van opdrachtgever indien en voor zover dit door het kantoor uitdrukkelijk, schriftelijk is aanvaard.
7. Het honorarium wordt vastgesteld aan de hand van de gewerkte uren vermenigvuldigd met het toepasselijke uurtarief, tenzij vooraf schriftelijk anders wordt overeengekomen. Het honorarium wordt vermeerderd met een door het kantoor vast te stellen percentage van het uurtarief ter dekking van algemene kantoorkosten. Het kantoor is gerechtigd de uurtarieven periodiek, in beginsel eens per jaar, te verhogen. Onkosten gemaakt ten behoeve van de opdracht(gever), waaronder begrepen de kosten van ingeschakelde andere personen, worden separaat gespecificeerd in rekening gebracht. Alle te noemen bedragen zijn exclusief omzetbelasting (BTW).
8. De kosten van het beheren van (derden)gelden die door de opdrachtgever of zijn wederpartij in bewaring zijn gegeven aan het kantoor in afwachting van het nakomen van een (aanvullende) overeenkomst of een beslissing van een rechter, bedragen tien procent (10%) van de op die gelden te ontvangen rente, die de desbetreffende bank op de desbetreffende rekening van het kantoor vergoedt.
9. Het kantoor kan opdrachtgever te allen tijde verzoeken een (met de slotdeclaratie verrekenbaar) voorschot te betalen. Werkzaamheden kunnen worden opgeschort indien geen voorschot ter dekking van die werkzaamheden is voldaan.
10. In beginsel worden de werkzaamheden maandelijks bij opdrachtgever in rekening gebracht. Declaraties dienen binnen veertien dagen vanaf de datum van de declaratie te zijn voldaan zonder aftrek, korting of verrekening. Bij overschrijding van de betalingstermijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en derhalve wettelijke rente verschuldigd.
11. Bij (buiten)gerechtelijke invordering is opdrachtgever, naast de hoofdsom en de vertragingsrente, de werkelijk door het kantoor gemaakte incassokosten verschuldigd. De buitengerechtelijke incassokosten belopen ten minste € 750,00. De gerechtelijke kosten zijn niet beperkt tot de te liquideren proceskosten, doch zullen integraal voor rekening van opdrachtgever zijn indien deze (in overwegende mate) in het ongelijk wordt gesteld.
12. Het kantoor is, met inachtneming van het bepaalde in de Wet op het Notarisambt, gerechtigd de werkzaamheden voortvloeiend uit de (vervolg)opdracht op te schorten indien opdrachtgever tekortschiet in de nakoming van diens (financiële) verplichtingen. Indien de tekortkoming na aanmaning voortduurt, is het kantoor gerechtigd de opdracht te beëindigen.
13. Indien opdrachtgever bezwaren heeft tegen een declaratie, dient opdrachtgever deze binnen veertien dagen na datum van de declaratie schriftelijk en gemotiveerd aan het kantoor mede te delen, bij gebreke waarvan opdrachtgever geacht wordt geen bezwaren tegen de declaratie te hebben.
14. Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering(en) wordt uitbetaald.
De notaris is lid van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) en voldoet aan de door de KNB voorgeschreven verzekeringsplicht.
15. In aanvulling op het bepaalde in artikel 14 geldt het bepaalde in artikel 13 ook voor niet ambtelijke werkzaamheden.
16. In aanvulling op het bepaalde in artikel 14 machtigt opdrachtgever door het verstrekken van de (vervolg)opdracht het kantoor om namens opdrachtgever eventuele aansprakelijkheidbeperkingen van derden te aanvaarden. Iedere aansprakelijkheid van het kantoor voor een tekortkoming van een derde is beperkt tot het bedrag dat de opdrachtgever bij een rechtstreekse aanspraak jegens die derde had kunnen ontvangen.
17. (Rechts)vorderingen op het kantoor betreffende tekortkomingen in de uitvoering van de opdracht door het kantoor verjaren door verloop van één jaar na voltooiing van de opdracht.
18. Op alle overeenkomsten tussen opdrachtgever en het kantoor is Nederlands recht van toepassing.
19. De bevoegde rechter, is met uitsluiting van andere fora de bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag bevoegd inzake geschillen tussen opdrachtgever en het kantoor. Het kantoor is bevoegd om in afwijking van het voorgaande de bevoegde rechter van de woonplaats van opdrachtgever te adiëren.